مدیریت منابع انسانی در شهرداری‌ها

مدیریت منابع انسانی در شهرداری‌ها

زیرسیســتم‌های پرســنلی و احــکام، حقــوق و دســتمزد و حضــور و غیــاب از زیرسیســتم‌های مــورد نیــاز یــک نرم‌افــزار مدیریــت شـهرداری اسـت. صـدور حکـم کارگزینـی بـرای انـواع اسـتخدام و وضعیـت اشـتغال، محاسـبه احـکام بـر اسـاس آخریـن قواعـد، قوانیـن وبخشـنامه‌های ابـلاغ شـده به شـهرداری‌های سراسـر کشـور، صـدور انـواع حکم کارگزینـی به صـورت گروهی بر اسـاس نوع اسـتخدام، وضعیت اشـتغال و واحـد سـازمانی از امکانـات پایـه سیسـتم پرسـنلی و احـکام نرم‌افـزار شـهریار سـبز اسـت.

منابـع انسـانی مهم‌تریـن دارایـی یـک سـازمان بـوده و مدیریـت اثربخـش آن کلیـد موفقیـت آن سـازمان اسـت. از نـگاه یـک مدیـرموفـق، منابـع انسـانی در واقـع مشـتریان سـازمان هسـتند کـه بـه بقـای آن کمـک می‌کننـد. حفـظ ایـن منابـع نیازمنـد اسـتفاده از روش‌هـای نویـن مدیریتـی اسـت.
در رابطه با این منابع سازمان، دیدگاه‌ها و تعاریف گوناگونی در طول زمان شکل گرفته است که در منابع انسانی در طول زمان به آن پرداخته‌ایم. نیروی انسانی، منابع انسانی و سرمایه‌ی انسانی، دیدگاه‌های گوناگون به این منابع هستند. پلتفـرم مدیریـت کسـب و کار GALEX ERP امکانـات بهینـه و کاملـی را در حـوزه‌ی مدیریـت منابـع انســانی ارائــه می‌دهــد.
در ایــن نرم‌افــزار تجربـه‌‌ای غنــی در رابطــه بــا مدیریــت منابــع انســانی وجــود دارد. طــی ســال‌ها میزبانــی ســازمان‌های مختلــف از نرم‌افـزار مدیریـت منابـع انسـانی GALEX ERP، سیسـتم بـه بلـوغ قابـل توجهـی رسـیده اسـت. در بسیاری سازمان‌ها، مهم‌ترین وظیفه‌ی سیستم منابع انسانی را حضور و غیاب و محاسبه‌ی حقوق و دستمزد می‌دانند. اما در عمل مدیریت منابع انسانی وظایف مهم‌تر و حساس‌تری به عهده دارد. وظایف این حوزه از گزینش و استخدام آغاز می‌شود و تا آموزش، ارزشیابی و رفاه پرسنل ادامه می‌یابد.


این حوزه شامل زیرسیستم‌های کاربردی نظیر موارد زیر است:

  • آموزش
  • بازنشستگی
  • استخدام
  • ‌رفاه
  • پرسنلی و احکام
  • حضور و غیاب
  • حقوق و دستمزد حسابداری
  • ارزشیابی


زیرسیســتم‌های نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی در GALEX ERP شــامل کلیــه فرآیندهــای مربــوط بــه نیازســنجی، جــذب و اسـتخدام، عقـد قـراردادکاری، کنتـرل حضـور‌ و غیـاب، ارزشـیابی کارکنـان، آمـوزش، خدمـات رفاهـی، پرداخت‌هـا، حقوق و دسـتمزد و اطلاعات کارکنان اسـت که عملیات مربـوط به مدیریت منابع انسـانی را به عنوان یکی از مهم‌ترین منابع هر سـازمان مدیریت می‌کند.
در ادامه به بررسی برخی امکانات هر یک از زیرسیستم‌های حوزه‌ مدیریت منابع انسانی در GALEX ERP می‌پردازیم.

مزایای نرم‌افزار

  • مدیریت قراردادها و احکام کارگزینی با انواع فرمت‌ها
  • امکان تولید خودکار پیشنهاد حقوق کارکنان براساس حکم کارگزینی
  • امکان مدیریت انواع استخدام
  • ارسال دسته‌‌ای فیش‌های حقوقی به ایمیل افراد
  • صدور لیست بیمه، بانک و مالیات
  • دارای داشبوردهای تحلیلی از وضعیت منابع انسانی سازمان
Partner Image
پرونده‌ی پرسنلی کارکنان را تشکیل می‌دهد و اطلاعات آنها را سازمان‌دهی می‌کند و قراردهای کاری را بر اساس قوانین جاری در قالب احکام کارگزینی محاسبه و آماده‌ی استفاده می‌نماید.
Partner Image
بر اساس احکام کارگزینی و نوع استخدام، و تعاریف شیفت‌های کاری فرآیندهای کنترل ترددها، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها را بر مبنای اجرا می‌کند و خلاصه‌ی کارکرد ماهیانه‌ی فرد را در اختیار قرار می‌دهد.
Partner Image
فیش‌های حقوقی را بر اساس کارکردها و احکام و قراردادهای پرسنلی ثبت شده محاسبه می‌کند و لیست‌های حقوق، بیمه، بانک، مالیات، اسناد حسابداری و ... را تولید می‌کند.
Partner Image
با تعریف نظام ارزشیابی سازمان و بنگاه در قالب پارامتر‌های ارزیابی و ساختار اخذ بازخورد در سازمان، فرآیند ارزشیابی مبتنی بر بازخورد در سازمان را اجرا می‌کند و نتایج آن را برای مدیران ذیربط منتشر می‌کند.
Partner Image
مدیریت فرآیند جذب و استخدام از ثبت درخواست‌های استخدام در وب‌سایت شرکت تا فرآیند مصاحبه و ارزیابی را مدیریت می‌کند.
Partner Image
سازمان‌دهی اطلاعات و فرآیندهای آموزشی را در حوزه‌ی نیازسنجی آموزشی، برگزاری دوره‌ها و ثبت نتایج آنها و ارزیابی مهارت‌ها کارکنان آموزش دیده و مدرسین را بر عهده دارد.